PORTFOLIO MANAGEMENT

Ideeën en projecten worden hierbij gegroepeerd en gerangschikt op aantrekkelijkheid. Aan de basis van een goed portfolio systeem staat de business case. Deze geeft de aantrekkelijkheid (economische waarde) van het project aan. Daarnaast zijn de verwachtte middelen in de vorm van mensen, geld en tijd van belang. Door integratie van het portfolio management systeem met de tools, die in innovatieteams worden gebruikt om het project te managen (business case driven project management), is hier een krachtig instrument ontstaan. Het gaat hierbij veel verder dan multi project management, waarin vooral gekeken wordt naar de verdeling van mensen, geld en tijd over de verschillende projecten. De belangrijkste functionaliteiten in IMS zijn:

De onderlinge afhankelijkheid van de projecten kan in kaart gebracht worden.
Strategische fit; balans tussen de korte en lange termijn, risico’s en opbrengsten; beslag op de verschillende aanwezige mensen en middelen en maximalisatie van waardecreatie kan nagestreefd worden, doordat het portfolio op verschillende manieren in kaart kan worden gebracht (bubble, staaf en radar diagrammen, “most efficiënt frontier”)
“What-if” scenario’s kunnen real time worden onderzocht
Het verloop van geprognotiseerd en gerealiseerd resultaat kunnen tegen elkaar worden afgezet en afwijkingen kunnen snel in kaart worden gebracht, zodat men hier snel op in kan spelen.