De business case is het belangrijkste onderdeel bij de start van een innovatieproject of de oprichting van een nieuw bedrijf.
Het primaire doel van een business case is de rechtvaardiging van het project op basis van verwachte opbrengsten, kosten en risico’s.
Het opstellen van een business case helpt om structuur aan te brengen in het besluitvormingsproces. Het voorziet in de uitwerking van verschillende opties en stuurt het beslissingsproces. Voortgang van de resultaten kan continu worden bijgehouden in het licht van de bedrijfsdoelstellingen. Tenslotte speelt de business case een belangrijke rol bij het verzilveren van de verwachte opbrengsten, het zogenaamde ‘benefit tracking’.
De business case wordt ook gebruikt als middel voor commitment van het senior management en andere stakeholders.
Het opstellen van een business case is niet eenvoudig. Naast vakkennis vereist het vooral veel ervaring en een doelgerichte aanpak.
INPAQT heeft al deze facetten in huis en garandeert een hoogwaardige business case door te voldoen aan de volgende eisen:
· Het biedt een oplossing voor de commerciële behoeften van uw organisatie.
· Het is betaalbaar en biedt ‘value for money’.
· Risico’s worden in kaart gebracht.
· Er is een duidelijk beeld van de beste opties.
· Het is helder hoe de opbrengsten worden gerealiseerd.
· De uitkomsten zijn haalbaar en bereikbaar binnen de gestelde tijd.
· De gehele case is consistent met de strategie van uw organisatie.
Het INPAQT business case programma is opgesplitst in twee delen:
Het kwalitatieve deel (business concept)
· Hoe past het nieuwe product of dienst in de huidige strategie?
· Beschrijving van de opbrengsten van de business door een waardepropositie en een concurrentieanalyse.
· De waardepropositie bepaalt het marktaandeel en de voorlopige prijsstelling. De snelheid van marktpenetratie wordt vastgesteld ten behoeve van het financiële deel.
· Vaststellen op welke kerncompetenties de nieuwe business is gebaseerd. Bekijken hoe de competenties optimaal kunnen worden benut in relatie met een duurzaam concurrentievoordeel. Dit bepaalt de ontwikkelingskosten en deels de productlevenscyclus.
· Een analyse van de technische, commerciële, financiële, juridische en organisatorische risico’s. Bepalen hoe hier mee om te gaan. Deze aspecten vormen een inschatting van de succeskansen voor het financiële deel van de case.
· Niet financieel gerelateerde zaken zoals het aansluiten op de bedrijfsidentiteit, duurzaamheid, wettelijke verplichtingen, betere reputatie bij de stakeholders en het exploreren van nieuwe technologieën en/of markten.
Het financiële deel
· Verwachte kosten en opbrengsten voor de gehele productlevenscyclus.
· De verwachte economische waarde in de vorm van ROI, NCW en IRR.
· Gevoeligheidsanalyse met een lijst van de meest kritische waarden en cost drivers die de business case bepalen. Op basis van deze factoren wordt het omslagpunt voor succes bepaald.
· De kritische parameters van de case worden nader bestudeerd. Zo kan men betrouwbaarder inschattingen maken.
· Scenarioanalyse en het opstellen van een beslissingsboom. Mijlpalen in het project zijn zo beter te definiëren.
De Innovation Management Suite bevat methoden en tools om alle elementen van de business case te beschrijven. IMS brengt een logische volgorde aan en alle resultaten worden helder weergegeven. De Business Case Management Tool is in staat complexe berekeningen uit te voeren op basis van verschillende methoden en modellen. De resultaten worden presenteerbaar gemaakt door een veelvoud van tabellen en grafieken.
Wijzigingen en nieuwe informatie zijn eenvoudig in te voeren. Zo is uw business case altijd up to date en vormt het een kompas voor de toekomst.
Nu is het zaak een brug te slaan tussen de strategie en de operationele activiteiten. Helderheid is nodig om de business case concreet te gaan maken. Deze helderheid wordt verkregen met de: Portfoliomanagement Tool.