Bij portfoliomanagement worden ideeën en projecten geclusterd en gegroepeerd. Aan de basis hiervan staat de business case. Zo worden alle relevante factoren naast elkaar gelegd. Dit geeft een uitstekend beeld van de verhouding tussen de volgende factoren:
· mensen
· middelen
· financiën
· tijd
Door de combinatie van deze factoren is het eenvoudig ideeën en projecten op aantrekkelijkheid te sorteren passend bij uw bedrijfsstrategie.
Het verkregen inzicht helpt vervolgens om de beschikbare middelen te verdelen over de innovatieopties en projecten. Hierbij gaan we uit van het principe ‘minder is meer’.
Bij een project dient tijd te worden besteed aan coördinatie en/of het uitwisselen van informatie. Het aantal echte productieve uren neemt daardoor af. Bij meer dan drie projecten per medewerker, kan dit al zorgen voor een significante productiviteitsval.
De INPAQT Portfoliomanagement Tool is er onder andere op gericht een dergelijke situatie te voorkomen en legt zo het fundament om het maximale uit de beschikbare middelen te halen.
Portfoliomanagement is een continu proces dat kan worden toegepast in alle fasen van het innovatieproces. Daarom is de Portfoliomanagement Tool geïntegreerd met de andere management tools: projectmanagement, programmamanagement en roadmapping.Door die integratie, is een krachtig instrument ontstaan. Hierbij gaat het dus om veel meer dan het zogenaamde multiprojectmanagement.
De belangrijkste functionaliteiten op een rij:
· De onderlinge afhankelijkheid van projecten kan in kaart worden gebracht,
· Strategische fit op het gebied van:
o balans tussen de lange en korte termijn
o risico’s en opbrengsten
o beslag op aanwezige mensen en middelen
o nastreven van maximalisatie van de economische waardecreatie
· Uitgebreide presentatiemogelijkheden, onder andere:
o staafdiagrammen
o bubbeldiagrammen
o radardiagrammen
· ‘What if’-scenario’s kunnen real-time worden onderzocht,
· Het verloop van geprognosticeerd en gerealiseerd resultaat kunnen tegen elkaar worden afgezet. Afwijkingen kunnen snel in kaart worden gebracht om in de toekomst nog efficiënter te plannen en begroten.
Portfoliomanagement heeft de basis gelegd voor het implementeren van de business case. Die implementatie gebeurt vrijwel altijd projectmatig. Daarom bevat IMS de Projectmanagement Tool. Hiermee kunt u de resultaten uit de business case beheersbaar en gestructureerd in de praktijk gaan brengen.