INNOVATION MANAGEMENT SUITE (IMS)
Noem de belangrijkste voordelen van een geïntegreerd innovatiesysteem.
De belangrijkste voordelen zijn:
· Een uniforme werkwijze en eenduidig gebruik van definities.
· Het creëert een efficiëntere en effectievere manier van werken.
· Hogere kwaliteit van interne communicatie doordat rapportages gelieerd zijn aan activiteiten in het innovatieproces en door alle betrokkenen zijn in te zien.
· Het gebruik van één systeem reduceert operationele en onderhoudskosten.
· Het maakt het bewaren van overzicht gedurende het innovatieproces eenvoudiger.
Zijn de systemen uit IMS modulair van opbouw?
Ja. Dit stelt u in staat één of meerdere systemen in te richten naargelang de behoeften van uw organisatie. Bijkomend voordeel is een specifiek user interface per systeem. Gebruikers zien daardoor alleen wat ze moeten zien.
Is het mogelijk IMS te linken met andere systemen in de organisatie?
Bij de ontwikkeling van IMS is rekening gehouden met het feit dat innovatie vaak de gehele organisatie betreft. De meest gangbare systemen kunnen dus met IMS worden gelinkt.
Neem contact met ons op voor een complete lijst van deze systemen.
Wij hebben vaak te maken met complexe projecten. Is de business case uit te werken met verschillende diepgangen?
Wij richten wij stage-gate proces voor u in waarbij de aard en complexiteit van het project bepalend is. De mate van diepgang is daardoor precies te bepalen. Zo blijft het proces om een business case uit te werken eenvoudig en transparant.
Hoeveel tijd is er nodig om één of meerdere systemen uit IMS in te richten en te configureren?
In de regel is 5 tot 20 arbeidsdagen. Dit is afhankelijk van de organisatieomvang en specifieke wensen met betrekking tot de configuratie.
Is het mogelijk om in IMS zelf rapporten, grafieken en tabellen aan te passen?
Ja. U ontvangt hiervoor een training zodat u snel aan de slag kunt. Tevens is er de mogelijkheid om te exporteren naar MS Office applicaties.
Hoe lang duurt het voordat ik zelfstandig kan werken met IMS?
Dit hangt af van welke tools er worden gebruikt en uw ervaring met dergelijke systemen. Het varieert tussen een half uur en enkele dagen.
Waarin onderscheidt IMS zich van andere systemen?
Het belangrijkste onderscheid is een geïntegreerd managementsysteem in combinatie met een honderdtal innovatieve tools. Dit zorgt voor flexibele mogelijkheden met behoud van structuur. Daarnaast kunnen de verschillende systemen en tools aangepast worden naar uw wensen. Het innovatieproces, dat per organisatie uniek is, geldt hierbij als leidende factor.
Beschikt INPAQT over een trackrecord waaruit blijkt dat IMS succesvol is toegepast binnen organisaties?
Jazeker. De Innovation Management Suite heeft haar weg gevonden binnen tal van organisaties variërend van het MKB tot multinationals en overheidsinstellingen.
U vindt op onze sites referenties, testamonials en een aantal cases waarin het gebruik van IMS nader is toegelicht.
INNOVATIEMANAGEMENT
Wat zijn de belangrijkste factoren voor succesvolle innovatie?
Innovatie is succesvol indien men:
· een systematisch proces hanteert;
· werkt in multidisciplinaire teams;
· de finale afnemer niet uit het oog verliest;
· zorgt voor transparantie in de organisatie;
· beschikt over de juiste competenties en methoden.
Zijn er nog andere factoren die meespelen?
Uiteraard. Innovatie is een proces waarin talloze factoren van invloed zijn op de uiteindelijke uitkomst. Vooral van belang, is het hebben van een open, positieve instelling en leren van de fouten die worden gemaakt. Als we het in één zin moeten samenvatten is innoveren: dromen, denken, durven en doen.
U noemde systematisch proces als succesfactor. Kunt u hier nader op ingaan?
Een systematische proces stelt hoofd- en bijzaken duidelijk vast en reduceert de kans dat belangrijke aspecten worden vergeten. Witte vlekken en bottlenecks worden in kaart gebracht waardoor men gerichter met creatieve oplossingen kan komen. Systematisch innoveren leidt vooral tot efficiency. De time to market wordt verkort en de kans op uiteindelijke succes vergroot.
Hoe belangrijk is de voorbereidingsfase in het innovatietraject?
Het is de sleutel tot succesvolle innovatie. Innoveren is een complex proces waarbij men al snel merkt dat er meer bij komt kijken dan vooraf gedacht. Een goede voorbereiding geeft beheersbaarheid en vooral rust. Vaak slaat men deze fase toch over in verband met de kosten. Vele onderzoeken echter, hebben aangetoond dat goed voorbereid innoveren zich meer dan terugbetaald.
Voorkom hierbij wel het effect van ‘paralysis by analysis’. Hoe graag we ook onzekerheden willen verminderen, als we eeuwig blijven analyseren komen we nergens. In de plaats daarvan werken we de onzekerheden beetje bij beetje weg door in kleine stappen te innoveren. Zo houden we ook voldoende flexibiliteit over om bij te sturen.
Wat doe je met ideeën die wel interessant zijn maar niet geïmplementeerd kunnen worden?
In veel gevallen ligt het voor de hand om het idee te bewaren voor een later moment. Het idee kan als basis gelden voor spin offs of nieuwe ideeën. Een idee kan echter ook worden beschermd om zo als licentie te verkopen.
Onze medewerkers komen regelmatig met ideeën. Hoe bewaren we het overzicht?
Gebruik hiervoor de portfoliobenadering. De ideeën worden ingedeeld naar thema’s en strategische doelstellingen. De volgende stap is om ideeën te scoren op aantrekkelijkheid en een proces te beginnen van verrijking en selectie.
Hoe kan een idee succesvol door de organisatie worden geloodst?
Het idee dient te worden uitgewerkt in een business case. Het is verstandig hier zo veel mogelijk relevante stakeholders in te betrekken.
Een goed onderbouwde business case helpt om verantwoordelijke functionarissen te overtuigen dat het idee toegevoegde waarde heeft en genereert commitment.
Waaruit bestaat een business case?
De volgende zaken worden in een business case uiteengezet:
· Voor wie wordt welke waarde gecreëerd.
· Hoe deze waarde tot stand komt.
· Hoe men de doelgroep moet bereiken.
· Een risico- en onzekerheidsanalyse; op welke aannames is de investering gebaseerd.
· Opstellen van een kosten-batenanalyse.
· Vaststellen in hoeverre het past bij de strategie van de organisatie.
Er zijn veel factoren die bovenstaande aspecten in de loop der tijd kunnen beïnvloeden. Daarom is de business case een dynamisch document waarin het voortschrijdend inzicht ligt opgeslagen.
Waartoe dient een business case?
In eerste instantie dient het als een document op grond waarvan men beslissingen kan nemen. Het bevat de legitimatie om een project te beginnen en brengt in kaart welke problemen men dient op te lossen voor een succesvol eindresultaat. De business case dient tevens als basis voor alle te nemen stappen.
Wanneer schieten spreadsheets zoals Excel tekort bij het opstellen van business cases?
Wanneer de complexiteit van de business case te groot wordt. Excel is dan ontoereikend om goed overzicht te bewaren. Bijkomend probleem is dat in dergelijke gevallen alleen de maker van de sheet nog weet om te gaan met de grote hoeveelheid formules.
Het belangrijkste nadeel is het lastig vast kunnen stellen van de correlatie tussen input en output. Dit vormt vooral in hindernis wanneer we willen werken met scenario’s.
Hoe kan men een business case robuuster maken?
Stel de parameters vast die het meest van invloed zijn op het succes van de business case. Vervolgens kan men gericht meer informatie voor deze parameters verzamelen. Hiervoor kan men het best gevoeligheidsanalyses uitvoeren waarin men de parameters varieert en bekijkt wat de invloed is op de uitkomst van de business case. Om onzekerheden te managen stellen we meerdere scenario’s op. Tenslotte verdient het de aanbeveling te onderzoeken of er verdienmodellen zijn met parameters die men zelf kan beïnvloeden. Zo kunnen we onzekerheden nog verder managen.
Hoe kan men de belangrijkste parameters vaststellen?
We beginnen met het bouwen van een model waarin we de parameters kunnen scoren van laag naar hoog. Vervolgens wordt hier een Monte Carlo Simulatie op gedraaid. De Netto Contante Waarde wordt berekent die we onderwerpen aan een gevoeligheidsanalyse. De resultaten komen te staan in een tornadodiagram. Deze bevat een rangschikking van de parameters en het effect op de Netto Contante Waarde.
De Innovation Management Suite biedt u de noodzakelijke tools om parameters op deze wijze vast te stellen.
Hoe balanceert men een portfolio van innovatieprojecten met de bedrijfsvoering?
Doelstellingen worden in de regel bepaald voor de korte, middellange en lange termijn. Zorg ervoor dat er in uw portfolio voldoende projecten zitten die deze doelen ondersteunen. Roadmapping is hiervoor een uitstekend hulpmiddel.
Deel uw projecten in op basis van prioriteit om te komen tot een goede verdeling van de beschikbare middelen. Breng hierbij de risico’s per project in kaart en zet deze af tegen de kosten en baten. Een portfolio in balans brengen betekent vooral durven aanpassen.
Wanneer is het verstandig een project (tijdelijk) te beëindigen?
Vaak worden projecten beëindigd omdat ze niet het beoogde resultaat bieden of vanwege onvoldoende middelen. Wanneer men portfoliomanagement hanteert, kunnen er zich echter ook andere situaties voordoen om een project te beëindigen. Door het werken met scenario’s en alternatieven kan men bijvoorbeeld tot de conclusie komen een goed lopend project tijdelijk stil te leggen om de focus te leggen op rendabelere projecten. Die focus leidt ook tot het effect ‘minder is meer’. Bij een groot aantal projecten per medewerker neemt de daadwerkelijke productiviteit namelijk significant af. Welke beslissing men ook neemt, het is zaak deze altijd goed te argumenteren.
Wat houdt roadmapping precies in?
Bij roadmapping stellen we vast hoe bepaalde doelstellingen moeten worden bereikt en zetten we dit af tegen de tijd. Het doel is om markt- en technologiestrategieën te integreren.
In een roadmap wordt flexibiliteit ingebouwd door projecten in stukjes te hakken. Zo wordt voorkomen dat projecten te ambitieus worden opgezet en daardoor onbestuurbaar blijken te zijn. Veel megaprojecten zijn hierdoor uitgemond in een debacle. Effectief plannen van punt naar punt staat bij het roadmappen dus centraal. Omdat roadmaps een langere periode bestrijken, moeten we rekening houden met veranderende factoren. Een goede roadmap is een dynamische roadmap.
In essentie vormt de roadmap een combinatie van:
· ontwikkeldoelen
· status
· tijdslijn
· prioriteitenlijst
· concurrentiepositie
· uitvoerende en betrokken partijen
· mijlpalen
· projecten en activiteiten
Hoe kan men een duurzaam concurrentievoordeel ontwikkelen?
Door vast te stellen welke competenties en technologieën de meeste waarde opleveren voor de doelgroep. Vervolgens kan men deze scoren ten opzichte van de eigen organisatie end e concurrentie. Zo wordt inzichtelijk welke competenties duurzaam onderscheidend zijn in de markt en hoe men deze beschermt tegen imitatie.
