Programmamanagement beheert de banden tussen verschillende projecten. Dit gebeurt door het inzichtelijk maken van kosten, risico’s, coördinatie en het toewijzen van middelen. Het resultaat is dat het maximale uit elk project wordt gehaald in relatie tot het strategisch beleid van de organisatie. Programmamanagement zorgt voor een laag boven de projecten. Het bepalen van de waarde per project vormt hierin een belangrijk onderdeel. Op deze manier is het mogelijk projecten in balans te brengen. De programmamanager houdt zich dus niet bezig met micromanaging maar laat dit over aan de projectmanagers.
Kernactiviteiten van de programmamanager zijn:
· Governance
Controleren van structuur, proces en procedures en eventueel bijsturen om doelstellingen te halen. Governance is een set van metrieken om de vitaliteit en de voortgang op de belangrijkste gebieden aan te geven.
· Alignment
Het programma moet een hoger niveau van visie, beleid en doelen ondersteunen.
· Assurance
Verifiëren en valideren van het programma in lijn met de normen en het strategisch beleid.
· Management
Regelmatig evalueren, toewijzen van middelen, zorgen dat er op tijd wordt geleverd en het laten afleggen van verantwoording door de projectmanagers.
· Integratie
Zorgen dat de verschillende onderdelen één geheel vormen. Het opstellen van een programmawaardeketen om zo prestaties op functioneel en technisch vlak te optimaliseren.
· Financiën
Het structureel bijhouden van elementaire kosten en opbrengsten
· Planning
Ontwikkelen van een plan met betrekking tot de samenhang van projecten. Hierbij wordt rekening gehouden met informatie, middelen, tijd, controle enzovoort.
De Programmamanagement Tool is een scala van web-based tools om u optimaal te ondersteunen bij het managen van verschillende projecten. Van ontwerp tot oplevering worden alle relevantie factoren in kaart gebracht. Beheersbaarheid is nu een zekerheid.
Deze tool is gekoppeld aan een drietal andere tools van de Innovation Managament Suite:
· Projectmanagement Tool
· Portfoliomanagement Tool
· Roadmapping Tool
Vanuit portfolio-, project- en programmamanagement beantwoorden we de vraag:
‘Doen wij wel de juiste dingen?’.
Een logische vervolgvraag is dan: ‘Doen wij die dingen wel juist?’
Om die vraag te beantwoorden is een dynamisch planningsinstrument nodig: de Roadmapping Tool.